舌头伸进我下面我很爽的文字

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如何整理密集架中的檔案盒

  大多數的檔案管理員都會先將資料存放進檔案盒中,然后再擺放到密集架上,但是每個檔案盒外形都是一樣的,我們在存取資料的時候容易認錯這該怎么解決呢?
  其實我們可以在每個檔案盒上進行標記字母和數字,這表示檔案盒的位置。我們可以將字母作為層數的標記,以數字作為列的位置。這樣就可以準確的找到資料的位置了。
  在整理檔案盒的時候,檔案管理員一般會將檔案盒對齊整理,這樣看起來整齊美觀,但卻不是容易就能做好。我們再存防資料的時候,可以留一個檔案盒作為取齊板,雙手平握,與架體檔案垂直,然后用這盒檔案輕輕將資料盒進行平移,多推幾遍就可以讓整列資料盒變得整整齊齊了。
  好好利用這些方法,可以為檔案管理人員整節省不少整理檔案資料的時間,提高辦公效率。我們生活中也可以使用這些方法,也許可以給我們省不少時間和力氣。密集架作為檔案室現常用的文件整理柜,產品采用分列分層的結構。這種層次分明的結構為合理分類資料提供了前提,管理員可以將同類資料放在同一列中,再根據特定的分類將文件整理在密集架的每層當中。密集架的這種結構能夠幫助我們整理檔案文件,再配合上這些小方法的話就能大大提高工作效率。 
  檔案密集架一般有六層的高度,架體高度為2.3m左右,通常在存取資料的時候,下面的五層檔案可以比較方便地抽取。如果檔案排放較密較緊,那么存取的時候還是比較麻煩的,費時費力。 在存放文件及物品時,應該從下依次往上放,均勻放置在隔板上。讓密集架層板均勻承重,受力平衡,以免出現側翻等意外情況。因此在使用密集架的時候可以將上面的資料擺放的較為寬松一點,從而能在拿資料的時候方便一點。 
密集架
 

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